Claves para una mejor gestión

¿Cómo lograr el equilibrio?

Vivir para trabajar o trabajar para vivir

Este dilema surge todos los días en algún momento. Lograr un equilibrio entre trabajo y el resto de nuestra vida puede ser el secreto para su solución.

Tengamos en cuenta la característica principal del tiempo: no se puede frenar ni retroceder, todo lo que hacemos queda plasmado en él, lo mismo que lo que no hacemos. El tiempo pasa, nos atraviesa, nos da oportunidades que aprovechamos o no, hasta el fin de nuestra existencia. El tiempo, entonces, es la propia vida. En definitiva, el tiempo es el recurso natural no renovable más importante de nuestra existencia.

Por ser un factor tan fundamental que se mimetiza con nuestra vida toda, tenemos que saber administrar el tiempo para disfrutar de una vida completa. Pero ¿Cómo lograrlo en estos tiempos, con la cantidad de trabajo que tenemos?
Aunque es cierto que cada vez es más difícil lograr un equilibrio entre la vida laboral y el resto de la vida, no debemos rendirnos ante la agobiante realidad y hacer un esfuerzo para alcanzarlo. Es importante aprender a administrar el tiempo y dedicarle a cada parte de nuestra vida –trabajo, familia, amigos, ocio, ejercicio, etc.– el espacio que se merece.

Muchos, en silencio, pensarán: “Quien escribió esto seguro que no dirige una clínica y se la pasa leyendo cómodo en un sillón”. Pero lo cierto es que es imposible llevar una vida laboral exitosa si no le dedicamos tiempo a las relaciones interpersonales y aún al ocio. Esta parte es la que nos ayuda a “desenchufarnos”, a disipar el estrés laboral y nos invita a vivir otras experiencias ricas para el espíritu.

Además, fomentar el equilibrio entre la vida personal y la laboral repercute positivamente en la eficacia empresarial como en el bienestar de las personas y grupos que comparten su vida en un trabajo. 

Organizar el trabajo
Cada vez son más las empresas que adoptan medidas para conciliar la vida laboral y familiar, tanto de los directivos como de los empleados. Los programas de este tipo apuntan a mejorar la distribución de las tareas y el tiempo, con el objetivo de conformar un equipo eficiente que se desempeña en un buen clima laboral.

El primer paso para lograr el equilibrio buscado es comprender e internalizar que esto es sumamente necesario para la salud física y mental de cualquier persona y proponerse hacer algo al respecto. 

Quien no puede parar de trabajar, sin duda, tiene algún problema (que en el fondo es un problema de la empresa donde trabaja): 
Le encomendaron más tareas de las que las que puede realizar
Es lento
Está sub o sobre capacitado 
Sufre de alguna patología (hoy conocida como workaholic –adicto al 
    trabajo).

Luego, es necesario establecer estrategias para una mejor administración del tiempo. Una de ellas puede ser el uso de una agenda donde establecer diariamente qué es lo que vamos a hacer. A cada tarea tenemos que adjudicarle un tiempo aproximado e incluso un poco más, teniendo en cuenta la cantidad de acontecimientos que pueden aparecer de sorpresa, a último momento. 

Determinar con claridad los objetivos y la prioridad de cada tarea, también nos ayudará a organizar nuestro tiempo y el de las personas involucradas en la actividad. Saber por qué y para cuando debe estar concluido un trabajo promueve la eficiencia.

Otra herramienta es la delegación de tareas a las personas que corresponden, con el fin de distribuir el trabajo. Esta muestra de confianza motivará a los empleados y mejorará los resultados. Pero no hay que olvidar que se tienen que respetar los tiempos de todos los integrantes de la clínica. Por ello, el cumplimiento de los horarios y funciones es muy importante.

También tenemos que encontrar la mejor manera de hacer las tareas que nos competen y proponerle al resto del equipo que haga lo mismo. Esto nos permitirá tomar velocidad, pero sin poner en riesgo los resultados ni nuestra salud. “La mejor manera de hacer las cosas” o eficacia, se obtiene del diálogo y de compartir experiencias y prácticas. Por ello, inicialmente, son útiles las charlas y reuniones.

Otro factor importante a la hora de administrar el tiempo es el seguimiento de las tareas. Esto no tiene nada que ver con controlar o cercenar las decisiones de cada empleado a nuestra manera de ver las cosas. Seguir las actividades nos permitirá adelantarnos a posibles problemas y “pérdidas de tiempo”, es decir, a prevenir inconvenientes.

Finalmente, es importante recordar que la administración del tiempo se logra en equipo porque requiere la coordinación de actividades y la sincronización conjunta de esfuerzos para garantizar los resultados esperados. 

Promover la vida social y cultural
La administración del tiempo laboral es muy importante. Pero aquí nos estamos refiriendo a la obtención de un equilibrio entre el trabajo y el resto de la vida de las personas. Las actividades sociales, familiares, culturales y de entretenimiento también deben organizarse para no terminar todos los días “tirado en un sillón mirando televisión”. Este planeamiento apunta a su promoción, ya que requieren de un esfuerzo personal para llevarlas adelante.

Las actividades de este tipo pueden combinarse: ir a caminar, hacer un deporte, organizar una cena o una salida al cine o al teatro, puede planificarse en familia o con amigos. Lo importante es que estos encuentros sociales se produzcan, para que los lazos se mantengan vigentes.

Dentro de este campo, también podemos incluir las actividades individuales que nos interesan: leer un libro, hacer un curso, cuidar el jardín, etc. Cualquier tarea que gratifique nuestro cuerpo y alma es bienvenida.

Hay cientos de estrategias y tácticas para administrar mejor nuestro tiempo y lograr el equilibrio entre vida laboral y personal. Aquí acercamos algunas propuestas. Lo importante es que todo lo que decidamos hacer o no en nuestra vida sea consistente con los valores y pasiones que nos identifican. Al fin y al cabo, eso es lo que hará a nuestra felicidad.


Desde aquí le proponemos que nos acerque sus propuestas para lograr un liderazgo eficiente dentro de una empresa de salud.